Il n’est pas toujours facile de rédiger un compte rendu de réunion. Pourtant, les réunions font souvent partie du quotidien d’une entreprise et en particulier, lorsqu’elle lance un projet important. Pour rédiger un compte rendu de réunion efficace, il existe bien de nombreuses astuces à considérer. Mais parmi ces astuces est le téléchargement d’un modèle de compte rendu. Voici néanmoins deux points importants d’une rédaction de compte rendu de réunion.
Prendre des notes
Rédiger un compte rendu de réunion est indispensable. Ce document permet de se faire une idée de l’ordre du jour et de la nature d’un tel rassemblement.
Mais un compte rendu est aussi un document permettant de démontrer la productivité et le dynamisme d’une société. Plus les réunions sont fréquentes, plus cela va confirmer le dévouement des participants dans l’avancement des projets de la société. En tout cas, pour commencer, il faut savoir prendre des notes en utilisant un crayon et bloc-notes mais également un dictaphone ou son téléphone pour enregistrer les discussions.
Ensuite, il est aussi important de chronométrer la réunion et donc de noter l’heure du début et de la fin. Et pour finir, il faudrait faire une liste des participants, préciser l’organisateur de la réunion, l’ordre du jour ou les points cruciaux de la réunion ainsi que la conclusion de la réunion. Par exemple, tout le monde a décidé de réduire le coût de production et d’augmenter le temps de travail. Il ne reste plus qu’à rédiger en se procurant d’un Modèle de compte rendu.
Bien structurer le compte rendu d’une réunion
Une fois qu’on a pris des notes et enregistré la réunion avec un dictaphone, on passe à la rédaction du compte rendu d’une réunion.
L’organisation du document est indispensable, mais aussi sa structure et sa mise en page. Pour que le compte rendu soit bien lu, il est important de bien structurer le document en utilisant un modèle à télécharger sur une plateforme de téléchargement. Pour gagner du temps dans la rédaction d’un compte rendu de réunion, il suffit donc de télécharger un modèle et de remplir simplement les cases vides. Le format du compte rendu doit être choisi avec minutie afin que les participants puissent lire le contenu sans trop de difficulté. L’intérêt d’un modèle de compte rendu est de bien guider le lecteur dans la lecture. Un compte rendu doit être lisible, précis et bref.
C’est pourquoi, au lieu de rédiger un long texte, on gagne plus de temps en remplissant juste le modèle de compte rendu d’une réunion. Il faut généralement inclure les mentions obligatoires : la date et lieu de réunion, les participants, l’ordre du jour…